Бесплатный инструмент
Генератор XML для реестра Минтруда из Excel
Подготовьте XML-файл со сведениями об обученных по охране труда. Загрузите заполненный шаблон Excel, проверьте данные и скачайте файл для загрузки в реестр Минтруда. Сервис работает бесплатно и не требует регистрации.
Включайте в файл сотрудников, успешно прошедших проверку знаний.
Как сформировать XML из Excel
- Скачайте шаблон и замените демонстрационные строки своими данными.
- Укажите учебный центр, фактически проводивший обучение, и работодателя сотрудников.
- Загрузите заполненную книгу. Если подходят несколько листов, выберите нужный.
- Проверьте данные перед загрузкой в реестр Минтруда, исправьте ошибки и просмотрите предупреждения.
- Скачайте XML и самостоятельно загрузите его в официальный сервис.
Как заполнить шаблон
Одна строка — один сотрудник по одной программе. Сохраните девять заголовков в первой строке: название и ID программы в государственном реестре, фамилия, имя, отчество, СНИЛС, должность, дата в удостоверении и номер протокола. Отчество можно оставить пустым.
СНИЛС и номер протокола вводите как текст: это помогает сохранить ведущие нули и буквенные части. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ или как настоящую дату Excel. Формулы замените значениями. Название листа может быть любым; полностью пустые оформленные строки не импортируются.
Какие данные проверяет сервис
Проверяются обязательные поля, формат и контрольная сумма СНИЛС с предусмотренным исключением для ранних номеров, длина и контрольные цифры ИНН, реальность календарной даты, положительный целочисленный ID программы, допустимые символы XML и возможные дубли записей.
Контрольная сумма не подтверждает принадлежность СНИЛС человеку или существование организации. Официальный справочник программ не подключён: ID проверяется только по формату, его соответствие названию нужно сверить самостоятельно. Проверка по XSD не выполняется; ссылка schema.xsd в XML не является валидацией.
Как исправить ошибки
Замечание показывает исходную строку Excel, поле, причину и способ исправления. Нажмите на замечание, чтобы перейти к ячейке. Фильтр «Только ошибки» оставляет проблемные записи. После правки счётчики пересчитываются автоматически. Возможные дубли не удаляются: проверьте их вручную.
Что делать с готовым XML
Сохраните report.xml и загрузите его в реестр обученных по охране труда через официальный сервис ЕИСОТ Минтруда. Порядок работы учебного центра описан в руководстве Минтруда. Проверьте результат обработки в личном кабинете. Скачивание файла не означает принятие сведений реестром.
Вопросы и ответы
Нужна ли регистрация?
Нет. Генератор работает бесплатно, без регистрации, личного кабинета и обязательного телефона.
Куда передаются данные сотрудников?
Никуда. Excel читается, проверяется и преобразуется в XML в браузере. Данные хранятся только в памяти страницы; после обновления или закрытия они исчезают. Аналитика и запись сессий на странице отключены.
Можно ли указать несколько программ для одного человека?
Да. Создайте отдельную строку для каждой программы, указав её ID, название, дату проверки знаний и номер протокола. Повтор СНИЛС в разных программах не считается дублем.
Как указать разных работодателей?
Сначала заполните общего работодателя. После импорта отметьте нужные строки и назначьте им другого работодателя в блоке над таблицей. Можно также изменить реквизиты непосредственно в строке или вернуть общего работодателя.
Какая дата попадёт в XML?
Дата из столбца «Дата в удостоверении» каждой строки. Она передаётся как дата проверки знаний в формате YYYY-MM-DD. Генератор не рассчитывает дату по часам обучения, праздникам или выходным.
Отправляет ли сервис сведения в Минтруд?
Нет. Он только создаёт report.xml. Вы самостоятельно загружаете файл через официальный сервис реестра и проверяете результат обработки.
Почему не удаётся скачать XML?
Скачивание блокируется при ошибках или отсутствии записей. Исправьте реквизиты и отмеченные ячейки. Предупреждения не блокируют скачивание, но требуют внимания. Все строки выбранного листа включаются в файл; ошибочные записи не исключаются незаметно.